Hồ sơ năng lực Công ty cơ điện là tài liệu Marketing quan trọng bậc nhất với doanh nghiệp. Bao gồm phần giới thiệu tổng quan về quy mô doanh nghiệp, nhân sự, cũng như dịch vụ cung cấp. Hồ sơ năng lực công ty cơ điện chuyên nghiệp giúp nổi bật doanh nghiệp cơ điện với hàng trăm đối thủ cùng ngành nghề khác. Trong đấu thầu các công trình cơ điện thì hồ sơ năng lực đóng vai trò quan trọng nhất trong bộ hồ sơ dự thầu.
Chúng ta cùng tìm hiểu một cuốn hồ sơ năng lực cơ điện bao gồm những mục nào. Quy trình thiết kế một bộ HSNL cơ điện ra sao?
Danh mục nội dung chính:
Hồ sơ năng lực công ty Cơ điện (M&E) bao gồm những mục chính sau:
- Lời chào, lời mở đầu hoặc thư ngỏ người đại diện công ty.
- Thông tin doanh nghiệp, Lĩnh vực hoạt động chính: Tư vấn giải pháp kỹ thuật, thi công & lắp đặt hệ thống cơ điện, điện lạnh…
- Hồ sơ pháp lý (giấy ĐKKD chứng chỉ,…), sơ đồ tổ chức doanh nghiệp.
- Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, Nguyên tắc tuân thủ của doanh nghiệp.
- Năng lực nhân sự, Hình ảnh nhân sự, Bằng cấp nhân sự
- Tiếp theo cuốn hồ sơ năng lực công ty cơ điện có thể bao gồm báo cáo tài chính 3 năm gần nhất (nếu có).
- Năng lực máy móc thiết bị và hình ảnh máy móc, nhà máy, kho bãi…
- Hình ảnh và nội dung công trình thi công tiêu biểu
- Đối tác tiêu biểu, Hợp đồng tiêu biểu (nếu có)
- Lời cảm ơn, bìa sau cuốn hồ sơ năng lực công ty.
Vai trò của hồ sơ năng lực công ty cơ điện khi dự thầu các dự án:
– Thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp giúp tạo ấn tượng với khách hàng ngay từ khi mới tiếp xúc với doanh nghiệp.
– Khách hàng sẽ có cái nhìn toàn cảnh về doanh nghiệp. Từ quy mô nhân sự, mức độ chuyên nghiệp của công ty, lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
– Một cuốn hồ sơ năng lực (Profile) chuyên nghiệp sẽ giúp công ty bạn nổi bật giữa hàng trăm doanh nghiệp đối thủ.
– Tạo ấn tượng với chủ đầu tư từ cái nhìn đầu tiên, giúp tăng 200% khả năng trúng thầu.
Quy trình thiết kế một bộ hồ sơ năng lực cơ điện hoàn chỉnh:
Tổng hợp thông tin doanh nghiệp
Tổng hợp các thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, thông tin liên hệ. Các thông tin này phải được tổng hợp chính xác để khách hàng hay chủ đầu tư liên hệ khi cần thiết.
Xây dựng nội dung
Xây dựng nội dung cuốn hồ sơ năng lực hoàn chỉnh. Từ thư ngỏ ban lãnh đạo, tầm nhìn sứ mệnh, giá trị cốt lõi… năng lực nhân sự, năng lực tài chính, năng lực máy móc thiết bị…
Tổng hợp hình ảnh
Tổng hợp hình ảnh công ty, hình ảnh nhân sự, máy móc trang thiết bị… Hình ảnh khi chụp cần phải sắc nét, phù hợp. Nên dùng dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp để được những bức ảnh tốt nhất sử dụng cho cuốn hồ sơ năng lực
Thiết kế và dàn trang
Từ những thông tin trên tiến hành thiết kế và dàn trang. Đảm bảo đầy đủ thông tin, nội dung xúc tích nhưng cũng phải đảm bảo tính chuyên nghiệp.
In ấn gia công hoàn thiện
Sau khi chốt thiết kế bản cuối cùng tiến hành in ấn. Nên sử dụng kỹ thuật in 4 màu trên chất liệu giấy Caucher giúp tăng độ chuyên nghiệp cho bộ hồ sơ.
Dự án thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ điện M&E.
Dự án thiết kế Hồ sơ năng lực (Profile): CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT UREE VIỆT NAM
Địa chỉ: 965/78 Quang Trung , Phường 14, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Website: www.uree.com.vn
Số trang: 20 trang
Gói thiết kế: Thiết kế Layout mới – Gói Ruby : 350.000 đ/trang
Chuyên viên thiết kế: Nguyễn Thị Huệ – Đại học Mỹ thuật công nghiệp Hà Nội
Năm thực hiện: 2019
Hãy liên lạc cho bộ phận chăm sóc khách hàng của chúng tôi ngay bây giờ để được tư vấn miễn phí:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ DỊCH VỤ VÀ SÁNG TẠO THƯƠNG HIỆU KTP:
Văn phòng HN: 77 Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Bắc, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội
Hotline: 0794.16.9999 Hotline 2: 0975.360.359
Email: sangtaothuonghieuktp@gmail.com
Văn phòng HCM: Số 9 kênh Tân Hóa, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 0795.383.393
Email: sangtaothuonghieuktp@gmail.com